Osnivanje sportske organizacije se razlikuje u zavisnosti od institucionalnog oblika u koji ona treba da se uključi. Institucionalizacija određene sportske aktivnosti predstavlja postupak koji rezultira osnivanjem nove ili obnavljanjem neke već postojeće sportske organizacije. Rezultat institucionalizacije je trajno postojanje i funkcionisanje osnovane sportske organizacije.
Osnivanje nove sportske organizacije počinjem neophodnog novca i formulacijom njenog prvog projekta. Sledeći korak čini izbor lokacije, podizanje objekata na izabranoj lokaciji i izbor personala neophodnog za ostvarivanje ciljeva osnovne organizacije. Prvi projekat sportske organizacije formuliše se u obliku elaborate o njenom osnivanju (strategija razvoja) ili reorganizaciji (strategija promena).
Osnivanje nove sportske organizacije počinjem neophodnog novca i formulacijom njenog prvog projekta. Sledeći korak čini izbor lokacije, podizanje objekata na izabranoj lokaciji i izbor personala neophodnog za ostvarivanje ciljeva osnovne organizacije. Prvi projekat sportske organizacije formuliše se u obliku elaborate o njenom osnivanju (strategija razvoja) ili reorganizaciji (strategija promena).
Elementi elaborata o osnivanju sportskog kluba
Osnivači: ciljevi, motive i interesi
- Vrsta firme: šta je predmet (ciljevi) delatnosti, institucionalni oblik
- Motivi osnivanja: opravdanost firme, potencijalni korisnici, očekivani finansijski efekat
- Statut ili osnivački ugovor: ko su osnivači, kako će se regulisati njihovi odnosi, način učešća osnivača u dobiti
- Izvori finansijskih sredstava: sopstveni ulozi, uzimanje kredita, sponzori i slično.
Organizacija i lokacija, mreža kontakata
- Funkcionalne jedinice: sportske aktivnosti, prateće poslovne funkcije, dopunska delatnost
- Upravljačka struktura: vrhovni menadžment, menadžment poslovnih funkcija, timski menadžment
- Lokacija kluba: pozicioniranje u širem okruženju, uža lokacija
- Mreža kontakata: sportske, školske, privredne i druge ustanove i firme sa kojima je potrebna saradnja.
Programi, vrste usluga
- Osnovna delatnost: sportski program: monosportska orijentacija, multisportska orijentacija
- Dopunska delatnost
- Organizacija aktivnosti kluba: radno vreme, održavanje terena, članstvo kluba
- Kapacitet ponude programa
Resursi: materijalna baza i personal
- Građevine: funkcionalne, prateće, pomoćni proctor
- Oprema: sprave, rekviziti, instrumenti, lična orema
- Vozila: vrsta, dokumentacija
- Personal: funkcionalni, tehnički, administrativni, pomoćni
Tarife, finansijski predračun
- Procena tarifa: upisnine, članarine, rezervacije, kotizacije, ulaznice, premije, reklame
- Finansijski plan: svi prihodi i rashodi neophodni za realizaciju predviđenih program investicija
- Kalkulacija cene koštanja: utvrđivanje prosečnog ukupnog troška po programskoj jedinici
- Projekcija finansijskog rezultata: očekivani čisti finansijski rezultat
Marketinške pripreme rada i razvoja kluba
- Procenat tržišta i određivanje tržišne mete
- Projekat promotivne kampanje
- Projekt privlačenja i zadržavanja sponzora
Ovako pripremljen elaborate pruža pouzdanu orijentaciju za donošenje odluke o osnivanju novog ili za reorganizaciju već postojećeg sportskog kluba. Takođe se dobija slika o situaciji u kojoj se klub nalazi.
