Važan događaj (major event) može da bude bilo koji događaj, projekat ili atrakcija - privlačno zbivanje izvan svakodnevnog toka aktivnosti u sportskom objektu. Takav događaj može da bude međunarodnog, nacionalnog, egionalnog ili lokalnog karaktera, može da obuhvati sport, umetnost, pozorište, festival... može da bude takmičarski, namenjen prikupljanju finansijskih fondova, zadovoljavanju socijalnih ciljeva ili jednostavno namenjen dobroj zabavi. Za menadžment sportskog objekta važan događaj ima prelomni značaj. Podstiče uspavane potencijale, pokreće poslovne inicijative, daje šansu menadžmerima sklonim inovacijama i pruzimanju rizika. Događaji okupljaju vrhunske takmičare i izvođače, otvaraju perspektivu produbljavanja i podizanja kvaliteta programa sportskog objekta.

Svaki događaj ima karakteristike koje ga razlikuju od svih drugih. Događaji nameću menadžerima da unaprede programe i sopstvene izvođačke karakteristike. Oni su sredstvo promocije organizacije i stvaranja povoljnog imidža sportske organizacije. Događaji zahtevaju određene stilove i metode menadžmenta. Oni zahtevaju koordinatora, preciznost, rokove i brzo odlučivanje. Svi događaji zahtevaju dobro planiranje i organizovanje. To znači da menadžer sportskog objekta u kojem se događaj organizuje mora da usmerava organizatore događaja prema osnovnim principima planiranja i organizovanja.

Organizovanje događaja obuhvata planiranje, uspostavljanje organizacione strukture i razvijanje radnih odnosa i metoda kojima se dostižu ciljevi. Organizaciona struktura obuhvata lance komandovanja, raspone kontrole i zasebne jedinice, timove ili radne grupe koje se bave različitim područjima rada. Struktura mora da obuhvati najširu lepezu poslova i zadataka u vezi sa događajem. Svaki važan događaj mora da prati finansijski plan s tim što taj plan zavisi od vrste događaja i od postavljenih ciljeva. Svaki događaj zahteva odgovarajući personal. Neposrednom zbivanju događaja (utakmice, festivala, izložbe...) mora da prethodi detaljno planiranje. Detaljno planiranje ostvaruje se uz pomoć mrežnog planiranja, izradom dijagrama toka aktivnosti, kalendara, meta i datuma.

Svi događaji zahtevaju dobro planiranje i organizovanje. To znači da menadžer sportskog objekta u kojem se događaj organizuje mora da usmerava organizatore događaja prema os-novnim principima planiranja i organizovanja. Pristup organizovanju događaja zavisi od posebnih okolnosti ali je postupanje prema sledećih deset etapa planiranja u životnom ciklusu važnog događaja značajno za uspešan menadžment takvih događaja.

1. Formulacija politike
   
2. Studija izvodljivosti i donošenje odluke
   
3. Utvrđivanje ciljeva
   
4. Imenovanje organizacionog komiteta i koordinacije načelnika jedinica
   
5. Budžetiranje/ fmansijski plan
   
6. Struktura organizacije
   
7. Štabski personal
   
8. Detaljno planiranje
   
9. Prezentovanje događaja, uključujući pripremanje, zatvaranje i pospremanje
   
10. Vrednovanje, povratne informacije i modifikovanje za buduće događaje

Na vrh strane