Svi događaji zahtevaju dobro planiranje i organizovanje. To znači da menadžer sportskog objekta u kojem se događaj organizuje mora da usmerava organizatore događaja prema osnovnim principima planiranja i organizovanja. Pristup organizovanju događaja zavisi od posebnih okolnosti ali je postupanje prema sledećih deset etapa planiranja u životnom ciklusu važnog događaja značajno za uspešan menadžment takvih događaja.

1) Formulacija politike
2) Studija izvodljivosti i donošenje odluke
3) Utvrđivanje ciljeva
4) Imenovanje organizacionog komiteta i koordinacije načelnika jedinica
5) Budžetiranje/ fmansijski plan
6) Struktura organizacije
7) Štabski personal
8) Detaljno planiranje
9) Prezentovanje događaja, uključujući pripremanje, zatvaranje i pospremanje
10) Vrednovanje, povratne informacije i modifikovanje za buduće događaj

Formulacija politike zahteva diskutovanje ideje i davanje odgovora na osnovna pitanja: zašto se događaj predlaže?, kako će događaj biti izveden?, gde će se zbivati?, ko će biti odgovoran za njegovo planiranje i izvođenje?, kada će biti održan?.

Studija izvodljivosti obuhvata pitanja i razmatranja: šta čine neophodna sredstva?, koliki su troškovi?, mogu li problemi da se reše?. Ako događaj nije ostvariv, planeri treba da jasno formulišu takvu negativnu ocenu. Ako je događaj izvodljiv i ako postoji saglasnost oko projekta, važno je da se donese prva odluka koja daje dovoljno vremena za orijentaciono planiranje i za detaljno planiranje.

Zajedno sa odlukom o održavanju sportskog događaja neophodno je preuzeti sledeće korake: oglašavanje odluke o održavanju događaja, jasno formulisati prirodu događaja i njegovu namenu, imenovanje glavnog odbora (radnog odbora) sportskog događaja, imenovanje koordinatora kao ključne figure u planiranju i kontroli događaja.

Pri organizaciji sportskog događaja treba jasno i nedvosmisleno postaviti ciljeve kao merljive mete. U formulaciju ciljeva treba uključiti sva glavna područja i jedinice programa. Treba utvrditi datume, vremena trajanja aktivnosti, posebne rokove i kritične datume u vezi sa etapama planiranja.

Pogledajte još i ...   Pojam sportskih događaja Menadžment sportskih događaja Organizacione strukture sportskog događa, Finansijski plan sportskog događaja Sport i turizam

Komentari na tekst ...   Pošaljite komentar Trenutno nema komentara