Organizovanje događaja obuhvata planiranje, uspostavljanje organizacione stmkture i razvijanje radnih odnosa i metoda kojima se dostižu ciljevi. Organizaciona struktura obuhvata lance komandovanja, raspone kontrole i zasebne jedinice, timove ili radne grupe koje se bave različitim područjima rada. Struktura mora da obuhvati najširu lepezu poslova i zadataka u vezi sa događajem.

Sportski događaj koji uključuje grupe učesnika iz neke lokalne zajednice, može da se organizuje uz oslonac na sledeću strukturu - radne grupe zadužene za: 1) Program i sadržaj - aktivnosti, organizacije, 2)Budžet - računovodstvo, prihodi i rashodi u svim oblastima budućeg događaja, 3) Marketing - upoznavanje, publicitet, mediji, 4) Personal i kadrovi - ugovori, dužnosti, 5) Administracija - programi, štampanje, blagajna, pravna pitanja, 6) Tehnička pitanja - resursi, oprema, pripreme, 7) Usluge - parking, garderoba, mformacije, prva pomoć, 8) Ugostiteljstvo i druženje - rutinsko i specijalno zabavljanje itd.

Za svako područje treba da se formira posebna radna grupa i rukovodilac sektora koji preuzima odgovornost i veze sa glavnim koordinatorom. Važno je da se utanače određene j jasne uloge, odgovornosti, zadaci i datumi. Svako ko je uključen u oganizaciju događaja mora da zna kome odgovara, ko je za šta odgovoran, ko sa kim radi i šta je čija funkcija u organizaciji.

Područje odgovornosti i zadaci koji treba da se izvrše treba da se svrstaju i kontrolišu u zasebnim jedinicama, povezanim koordinisanom mrežom upravljanja.

Pogledajte još i ...   Menadžment sportskih događaja Organizovanje sportskog događaja Pojam sportskih događaja Finansijski plan sportskog događaja Sport i turizam

Komentari na tekst ...   Pošaljite komentar Trenutno nema komentara